Abrechnung Reisekosten

Bei sämtlichen Buchungen für Flüge, Mietwagen und Bahnreisen ist die Kredit-Referenznummer (REF-xx-xxx oder REF-xxx-xx) anzugeben.

Nach Buchungsabschluss werden die anfallenden Reisekosten direkt über den zentralen Rechnungseingang der Universität verrechnet und dort weiterverarbeitet. Die Mitarbeitenden müssen keine Spesenformulare mehr ausfüllen.

Ausnahme: Kosten für Unterkünfte werden weiterhin über das Spesenformular abgerechnet.

Wichtiger Hinweis: Falls Sie Ihre Reise über mehrere Kredit-Referenznummern abrechnen oder eine Mischfinanzierung (z.B. mit Anteil privater Finanzierung) vorliegt, tätigen Sie Ihre Buchung bitte über den Kundendienst von Lehmann Reisen. Dort werden alle Abrechnungsdetails aufgenommen.